Privacybeleid Delifresh

Bij Delifresh hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen en hoe we ze verwerken en beveiligen. Wij respecteren de privacy van onze klanten, medewerkers, leveranciers en bezoekers en zorgen ervoor dat persoonsgegevens op een zorgvuldige manier worden behandeld, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Delifresh is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Onze contactgegevens zijn:

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
  • Financiële gegevens: bankrekeningnummer voor betalingen
  • Overige gegevens: geboortedatum, geslacht, functie, en andere gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren van diensten en producten
  • Het verwerken van betalingen en facturen
  • Het onderhouden van klantrelaties
  • Marketingdoeleinden (indien van toepassing, met toestemming)
  • Wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld voor de levering van producten of diensten)
  • Toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld voor marketing)
  • Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld belastingwetgeving)
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om onze diensten te verbeteren)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren. In de meeste gevallen bewaren we gegevens voor de duur van de contractuele relatie en gedurende [x] jaar daarna om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of met uw uitdrukkelijke toestemming. Dit kan het delen van gegevens met de volgende partijen omvatten:

  • Dienstverleners (zoals IT-leveranciers of boekhouders)
  • Overheidsinstanties (indien wettelijk vereist)
  • Betaaldiensten (bijvoorbeeld banken)

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder meer encryptie, firewalls en toegangscontroles.

8. Uw rechten

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om het verwijderen van uw gegevens (voor zover dit wettelijk mogelijk is).
  • Recht op beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat.
  • Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor bepaalde doeleinden, zoals direct marketing.

Verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u sturen naar [e-mailadres]. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, op uw verzoek reageren.

9. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan om dit beleid regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.

10. Contact

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via [email protected] of per post op het volgende adres: Nederkouter 42, 9000 GENT.